商談のあとのお礼メールは、当日〜翌日（遅くとも24時間以内）に送るのが基本です。とはいえ、毎回ゼロから書くと時間がかかります。ChatGPTを使えば、メモから3分で下書きができます。

このレッスンのコツは、ただの「お礼」で終わらせないことです。お礼に加えて、今日の合意事項・次のアクション（担当と期日）・お願いを1つ入れると、商談が次に進みます。丁寧さと、前に進める力を両立させます。

個人情報の扱いも大切です。相手の会社名や名前は、ChatGPTに入れず、【会社名】【お名前】のまま作らせて、送る前に自分で差し込みます。

【 】の部分を自分の業務内容に置き換えて、そのまま貼り付けて使えます。

01 お礼＋振り返りメールを3分で下書きする

使う場面：商談後、当日中にお礼メールを送りたいとき

あなたは日本語ビジネスメールに精通した営業アシスタントです。
以下のメモから、商談後のお礼メールを作成してください。個人名・社名は【会社名】【お名前】のプレースホルダのままにしてください。

# 本文の構成
名乗り → 感謝 → 今日の合意事項（2〜4点を箇条書き）→ 次のアクション（担当と期日を明記）→ お願い1つ → 締めの敬語

# 条件
- 件名は「【商談のお礼】【会社名】（自分の氏名）」の形
- 全体200〜300字。丁寧だが冗長にしない

【メモ】
・商談相手：（記入例：製造業の情報システム部長）
・今日話したこと（3〜5行）：
・こちらの次アクション：（記入例：見積を金曜までに送付）
・相手にお願いしたいこと1つ：（記入例：社内共有のうえ次回日程を相談）

02 敬語・宛名を自己校正する

使う場面：送る前に、失礼な表現がないか確認したいとき

次のメールを、日本語ビジネスマナーの観点でチェックしてください。
①二重敬語や誤った尊敬語／謙譲語 ②過剰・冗長な表現 ③宛名の敬称（御中／様、役職の付け方）④失礼に取られうる箇所 を指摘し、修正後の全文も出してください。

【メール】
（記入例：前のカードで作ったメールを貼り付ける）

03 関係性に合わせてトーンを変える

使う場面：初回か、何度も会っているかで印象を変えたいとき

このお礼メールを、相手との関係性に合わせて2パターン作ってください。
①初回商談で、少しかしこまった丁寧なトーン
②2回目以降で、少し打ち解けた温かいトーン
どちらも敬語は保ち、合意事項・次のアクション・お願い1つは残してください。

【元メール】
（記入例：前のカードで作ったメールを貼り付ける）

件名：【商談のお礼】nihon商事（山田）

○○株式会社
○○様

お世話になっております。nihon商事の山田です。
本日はお忙しい中、お時間をいただき誠にありがとうございました。

先ほどご相談した内容を、以下にまとめます。
・現状、問い合わせ対応に月40時間ほどかかっている
・まずは一部の定型対応から自動化を試す方向で合意

つきましては、弊社より今週金曜までにお見積もりをお送りいたします。
お手数ですが、次回の日程について社内でご相談いただけますと幸いです。
引き続きよろしくお願いいたします。

お礼だけでなく、合意事項と次のアクションが入っているので、相手も動きやすくなります。会社名・氏名は、送る前に実際のものへ差し替えます。

• 相手の社名・氏名を入力せず、送信前に差し込んだ
• お礼＋合意事項＋次のアクション（担当・期日）＋お願い1つが入っている
• 敬語・宛名の敬称に誤りがない（校正した）
• 件名が具体的（【商談のお礼】会社名・氏名）
• 当日〜翌日に送れる状態になっている

次の商談のあとは、今日話したことを5行メモして、お礼＋振り返りメールを3分で作らせてみましょう。使うプロンプトを保存しておけば、毎回同じ品質で、当日中に送れます。送る前の敬語チェックと、名前の差し込みだけは忘れないようにします。