記事やレポートを調べても、読んだだけでは仕事に使えません。要点を短くまとめ、人に共有できる形にして、はじめて「調べた成果」になります。ChatGPTを使えば、長い記事を数分で5行にまとめられます。

コツは2つ。「読み手」に合わせることと、「出典を残す」ことです。上司への共有なら結論から書き、あとで見返せるよう「どの記事のどこか」を残します。

注意点。要約でもAIは原文にない話を足すことがあります。「原文にないことは書かないで」と伝え、数字や固有名詞は元の記事と照らし合わせます。

【 】の部分を自分の業務内容に置き換えて、そのまま貼り付けて使えます。

01 記事を「5行の型」でまとめる

使う場面：調べた記事を、人に共有できる形にしたいとき

以下の記事を、次の5行でまとめてください。原文にない情報は足さず、書かれていない項目は「記載なし」としてください。

# 5行の型
①結論（この記事の要点を一言）
②根拠（そう言える理由）
③重要な数字（あれば。なければ「記載なし」）
④自分たちへの意味（で、どう関係するか）
⑤出典（媒体名・日付）

【記事本文】
（記入例：ここに記事の本文を貼り付ける。出典：媒体名・日付も添える）

02 複数の記事を、1枚の知識ノートにまとめる

使う場面：同じテーマで数本読んだ内容を、整理して残したいとき

以下の複数の記事を読み、テーマごとに要点を整理した「知識ノート」を作ってください。

# 条件
- 各要点に出典（媒体名・日付）を付ける
- 複数記事で一致する点と、食い違う点を分ける
- 原文にない情報は足さない

【記事（複数）】
（記入例：記事を区切って貼り付ける）

03 上司への口頭報告用に整える

使う場面：調べた内容を、上司にその場で報告したいとき

次の要約を、上司に口頭で報告する想定で、30秒で話せる形に整えてください。
「結論 → なぜ重要か → 提案（次にどうするか）」の順で、話し言葉に近い自然な敬語にしてください。

【要約】
（記入例：前のカードの出力を貼り付ける）

①結論：国内のAI導入は、大企業から中小企業へ広がりつつある。
②根拠：導入支援の補助制度が拡充され、事例が増えている。
③数字：中小企業の導入率は前年から上昇（具体値は【要確認】）。
④自分たちへの意味：今のうちに社内で試すと、競合に先行できる。
⑤出典：〇〇新聞・2026年6月

④の「自分たちへの意味」があるだけで、ただの記事要約が「動くための情報」に変わります。③の数字は【要確認】として、元記事で確かめてから共有します。

• 記事の本文と出典（媒体・日付）を渡した
• 結論から始まる要約になっている
• 「自分たちへの意味」の一行が入っている
• 数字・固有名詞を元記事と照らした
• 読み手に合わせて粒度を変えた

次に記事を調べたら、本文を貼って「結論・根拠・数字・自分たちへの意味・出典の5行にして」と頼んでみましょう。「自分たちへの意味」と「出典」を欠かさないのが、信頼される要約のコツです。集めた要約は、次のレッスンで1ページの調査メモにまとめます。