調べた情報も、ダラダラ長いメモでは読んでもらえません。忙しい上司が30秒で理解できる「1ページ調査メモ」にまとめて、はじめて調べ物が意思決定につながります。

良い調査メモには型があります。「背景 → 結論 → 根拠 → 選択肢 → 次のアクション」。結論を先に置くのがコツです。ChatGPTにこの型で整理させると、毎回同じ品質のメモが作れます。

注意点。メモに載せる数字・出典は、AI任せにせず自分で確認します。1ページに凝縮するほど、1つの誤りが目立ってしまいます。

【 】の部分を自分の業務内容に置き換えて、そのまま貼り付けて使えます。

01 1ページ調査メモを作る

使う場面：調べた材料を、上司に出せる1枚にまとめたいとき

あなたは調査結果を要約するのが得意なアシスタントです。
以下の材料だけを使って、1ページの調査メモを作ってください。材料にないことは足さず、足りない情報は【要確認】としてください。

# 型（この順で）
①背景（なぜ調べたか）：1〜2行
②結論（一言で）
③根拠：箇条書き3点（各に出典）
④選択肢：主な案とメリット・デメリット
⑤次のアクション：誰が・何を・いつ

【調査材料】
（記入例：これまでの要約・比較表を貼り付ける）

02 選択肢をメリット・デメリットで比べる

使う場面：結論の前に、案を公平に比較しておきたいとき

次のテーマについて、取りうる選択肢を3つ挙げ、それぞれのメリット・デメリット・向いている状況を表にしてください。
最後に、どの状況ならどれを選ぶべきか、判断の目安を示してください（断定はしない）。

【テーマ・条件】
（記入例：AIツールを、無料版で試すか／有料契約するか／導入を見送るか）

03 決裁者向けの1行サマリーに凝縮する

使う場面：メモの冒頭に置く、30秒で伝わる一文がほしいとき

次の調査メモを、決裁者が30秒で判断できる「1行サマリー＋根拠3点」に凝縮してください。
1行サマリーは「結論＋期待できる効果＋必要なこと」を含め、丁寧で簡潔な日本語にしてください。

【調査メモ】
（記入例：前のカードの出力を貼り付ける）

【背景】社内でAIツール導入の要望が増えているため。
【結論】まず無料版で1か月試し、効果を見てから有料を検討すべき。
【根拠】
・競合3社中2社が導入済み（出典：各社サイト・2026年6月）
・無料版で主要機能は試せる（出典：公式・【要確認】）
【選択肢】無料で試す／有料契約／見送り（各メリデメは別紙）
【次のアクション】情シスに利用可否を確認（担当：田中／今週中）

結論が先、根拠に出典が付いています。忙しい上司は結論の1行だけで判断でき、必要なら根拠を読めます。【要確認】の部分は、共有前に自分で裏を取ります。

• 「背景・結論・根拠・選択肢・次のアクション」の型になっている
• 結論が冒頭にあり、その1行で意味が通る
• 根拠に出典が付いている
• 事実と意見が分かれている
• 数字・固有名詞・出典を自分で確認した

調べ物の仕上げには、集めた材料を渡して「背景・結論・根拠・選択肢・次のアクションの1ページにして」と頼んでみましょう。結論を先に、根拠に出典を——この型を守るだけで「読みやすい」と言われるメモになります。共有の前に、次のレッスンの検証チェックを通します。